Overzicht

Bestuurssecretaris

Zorg jij ervoor dat bestuurlijke processen niet alleen goed verlopen, maar ook vooruitlopen op wat morgen nodig is? ONHN zoekt een bestuurssecretaris die rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving.

€5966-€7109 o.b.v. 40 uur
Vast
HBO+ of WO werk- en denkniveau
32 uur
Alkmaar

Een professional die begrijpt hoe publieke besluitvorming werkt, die moeiteloos schakelt tussen bestuurder, Raad van Commissarissen, aandeelhouders en stakeholders en die ervoor zorgt dat processen niet alleen zorgvuldig, maar ook toekomstgericht worden ingericht. Dit is een unieke kans om een sleutelrol te vervullen binnen een organisatie die zich inzet voor de economische ontwikkeling van Noord-Holland Noord.

Over ONHN

Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord (ONHN) werkt aan een sterke, innovatieve en toekomstbestendige regio. In opdracht van gemeenten en provincie ondersteunt ONHN ondernemers, stimuleert samenwerking en versnelt economische ontwikkelingen op thema's als duurzaamheid, arbeidsmarkt, digitalisering en innovatie.

ONHN opereert in een bestuurlijk en maatschappelijk krachtenveld waarin publieke belangen, economische ontwikkeling en regionale samenwerking samenkomen. Dat maakt het werk uitdagend, relevant en zichtbaar.

De organisatie bevindt zich bovendien in een ontwikkeling naar nog meer uitvoeringskracht, standaardisatie en professionalisering. Juist in die beweging speelt de bestuurssecretaris een belangrijke rol.

De functie

Als bestuurssecretaris ben je de verbindende schakel tussen bestuurder, Raad van Commissarissen, aandeelhouders en interne organisatie. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen, besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en afspraken worden nagekomen.

Je bent de persoon die vooruitdenkt, signaleert, adviseert en bewaakt. Dankzij jouw voorbereiding kunnen bestuurder en commissarissen vertrouwen op een goed georganiseerd proces.

De functie wordt bewust opnieuw ingericht, waarbij de focus ligt op de kern van het vak: governance, besluitvorming, stakeholdermanagement en bestuurlijke ondersteuning.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het:

  • Coördineren en voorbereiden van bestuurs- en directievergaderingen;
  • Opstellen, redigeren en bewaken van bestuurlijke stukken, agenda’s en besluitenlijsten;
  • Adviseren van bestuur en directie over governance, besluitvorming en juridische kaders;
  • Signaleren van risico’s, kansen en relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en regio;
  • Bewaken van naleving van wet- en regelgeving (o.a. WOO, AVG, governancecodes);
  • Onderhouden van contacten met gemeenten, provincie, partners en stakeholders;
  • Coördineren van jaarplanning, rapportages en strategische documenten;
  • Professionaliseren van interne processen rondom besluitvorming en informatievoorziening;
  • Fungeren als vertrouwenspersoon voor bestuurlijke vraagstukken en integriteitsdilemma’s

Wat maakt deze functie bijzonder?

Deze functie biedt een combinatie van inhoud, invloed en zelfstandigheid.

Je werkt rechtstreeks samen met de bestuurder en hebt een zichtbare rol richting de Raad van Commissarissen. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om de functie mede vorm te geven en processen verder te professionaliseren.

De bestuurlijke context is uitdagend. ONHN kent verschillende aandeelhouders, uiteenlopende belangen en een complex stakeholderveld. Dat vraagt om organisatiesensitiviteit, stevigheid en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Daar staat tegenover dat je een positie vervult waarin je daadwerkelijk verschil kunt maken voor een regio die volop in ontwikkeling is.

Wie zoeken wij?

Je bent een analytisch sterke, communicatief vaardige professional met bestuurlijke sensitiviteit. Je beweegt je soepel binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bewaakt kwaliteit en processen en bent een betrouwbare sparringpartner voor bestuur en directie. Je werkt zorgvuldig, proactief en verbindend, en weet complexe informatie te vertalen naar heldere adviezen en besluitvorming. Je bent oplossingsgericht, zorgvuldig en weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

  • HBO+ of WO werk- en denkniveau;
  • ervaring als bestuurssecretaris, concernsecretaris of vergelijkbare functie;
  • ervaring binnen of affiniteit met overheid, publieke organisaties of uitvoeringsorganisaties;
  • sterk organiserend vermogen en uitstekende procesbewaking;
  • zelfstandig, zorgvuldig en betrouwbaar.

Wat biedt ONHN?

Er is volop ruimte voor eigen initiatief, professionele ontwikkeling en het verder vormgeven van de governance en besluitvorming binnen de organisatie. Je werkt in een betrokken organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en een belangrijke regionale maatschappelijke opdracht. De standplaats is Alkmaar, met mogelijkheden om deels hybride te werken. De functie heeft een omvang van circa vier dagen (32 uur) per week. De salarisrange voor deze functie is €5966-€7109 op basis van 40 uur.

Interesse?

Secretarius verzorgt de werving- en selectieprocedure voor deze vacature. Vind je dat deze functie bij je past, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren; ongeacht leeftijd, gender, religieuze en politieke overtuiging.

We gaan direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Een motivatie en cv kun je sturen via www.secretarius.nl.

Een vraag over de vacature? Stuur dan een mail naar [email protected] of neem contact op met Frederik Kunst (consultant) op telefoonnummer 085 489 48 95.

Ga naar de inhoud